Có thể các bạn chưa biết Google Drive là gì? Google Drive được dùng trong việc gì? Những ưu điểm và lợi ích dành cho người sử dụng nó? Và một vấn đề quan trọng mà hôm nay mình và các bạn sẽ tìm hiểu trong ngày hôm nay đó chính là cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác như thế nào? Để giải đáp những câu hỏi sau hãy cùng theo chân Fasetto tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Google Drive là ứng dụng gì?

Trước khi biết cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác nhanh chóng, hãy cùng tìm hiểu ứng dụng Google Drive là gì.

Google Drive được coi là một kho lưu trữ và đồng bộ dữ liệu các tệp tin, hình ảnh, … được tạo bởi Google. Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tệp tin của mình trên đám mây, chia sẻ, chỉnh sửa, thao tác với bảng tính, thuyết trình, bản vẽ với cộng tác viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Google Drive đồng thời cũng cung cấp những ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets và Google Slides.

Google Drive được dùng trong việc gì?

Google thường được người dùng sử dụng cho máy tính với mục đích là một ứng dụng đồng bộ hóa nhằm giúp cho người sử dụng dễ dàng quản lý, chia sẻ, truy cập nội dung trên tất cả thiết bị và trên đám mây.

Điều này có nghĩa là, khi người dùng đã đồng bộ hóa những tệp tin trên máy tính noa sẽ trùng khớp với những tệp tin đã được lưu trữ trên đám mây. Khi người dùng thực hiện những thao tác như chỉnh sửa, xóa hoặc di chuyển vị trí của tệp, thì những thay đổi đó sẽ xảy ra tương tự ở một vị trí khác trên một thiết bị đã được đăng nhập tài khoản đó.

Bằng cách này, những dữ liệu của sẽ luôn được cập nhật và người dùng có thể truy vào tệp dữ liệu của mình trên mọi thiết bị. Ngoài ra nó còn giúp người dùng quản lý mức sử dụng bộ nhớ cục bộ và nơi lưu trữ nội dung, dữ liệu của họ một cách hiệu quả và thuận tiện.

Những ưu điểm và lợi ích dành cho người sử dụng nó?

Google Drive mang lại cho người sử dụng rất nhiều tiện ích tuyệt vời, nó được thể hiện thông qua những ưu điểm nổi bật sau đây:

Người dùng có thể sao lưu và lưu trữ những tập tin, dữ liệu mãi mãi mà không sợ mất đi các tệp quý giá của mình.
Người dùng có thể chia sẻ tệp lớn cho gia đình, bạn bè hay đồng nghiệp của mình một cách trực tiếp và nhanh chóng thông qua danh bạ từ tài khoản email của mình.
Người dùng có thể truy cập tài liệu từ ứng dụng Google Drive dù không ở gần máy tính, bằng cách tải về ứng dụng Google Drive trên Smartphone của họ.
Google Drive là một công cụ tìm kiếm tích hợp hiệu quả cho phép người dùng tìm kiếm theo loại tệp, ví dụ như hình ảnh, tài liệu, video, từ khóa hay chủ sở hữu.
Chia sẻ ảnh và video với các liên hệ trong những kết nối hoặc tạo đường liên kết để người được chia sẻ dễ dàng truy cập. Điều này hữu ích nếu người dùng phải đi công tác xa và cần phải làm việc với đồng nghiệp của mình khi đang ở những địa điểm khác nhau.
Google Drive cho phép người dùng mở và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu: Nếu người dùng đang sử dụng máy tính không cài đặt phần mềm thì cần để mở một loại tệp nhất định. Người dùng có thể giải quyết bằng cách tải nó lên tài khoản Google Drive và mở nó từ đó. Google Drive cho phép người dùng mở mọi thứ từ tệp Adobe Suite sang bảng tính và sang tài liệu Microsoft Word một cách thuận tiện và không hề khó khăn.
Một trong những điều khiến cho Google Drive được người dùng sử dụng phổ biến đó chính là nó hoàn toàn miễn phí.

Và đó là những ưu điểm, lợi ích khiến cho Google Drive luôn là một trong những lựa chọn tuyệt vời đối với người dùng. .

Khi nào cần chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác?

Google Drive tuy là một công cụ miễn phí của Google nhưng nó lại có giới hạn về dung lượng lưu trữ. Để có thể có nhiều dung lượng hơn, người dùng sẽ phải trả một khoản phí.

Chính vì thế, nhiều người lựa chọn tạo thêm nhiều tài khoản để có thêm dung lượng trống. Do đó, người dùng sẽ không thể tránh khỏi việc chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác.

Những trường hợp người dùng cần chuyển dữ liệu trong Google Drive

Người dùng có nhiều lý do khác nhau để chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác, cụ thể:

Tài khoản cá nhân của người dùng không có đủ dung lượng lưu trữ miễn phí.
Để sử dụng riêng, người dùng phải chuyển dữ liệu sang tài khoản khác.
Có một số dữ liệu quan trọng trong tài khoản dùng chung và người dùng muốn chuyển nó sang tài khoản cá nhân của mình để sao lưu dữ liệu.

Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác nhanh chóng

Hướng dẫn các cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác

Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác bằng chia sẻ file

Bước 1: Người dùng cần đăng nhập tài khoản Google Drive cũ của mình. Sau đó chọn tất cả các tệp và nhấp chuột phải vào nút Share (Chia sẻ).
Bước 2: Hãy thêm địa chỉ Email của tài khoản mới của người dùng làm cộng tác viên. Tiếp theo, chọn vào Done (Xong), sau đó người dùng có thể đặt quyền đọc và ghi của tài khoản này vào tệp.
Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng mũi tên xuống và chọn Editor (Trình chỉnh sửa) từ trình đơn thả xuống và nhấp vào nút Send (Gửi).
Bước 4: Cuối cùng, đăng nhập vào tài khoản thứ hai và người dùng sẽ nhìn thấy các tệp này được để ở trong My Drive (Drive của tôi) trong tài khoản của mình.

Lưu ý:

Nếu người dùng không chọn Editor (Người chỉnh sửa), thì các tệp của bạn sẽ không được tìm thấy trong mục Shared with me (Được chia sẻ với tôi) của tài khoản thứ hai sau khi người dùng thêm tài khoản thứ hai làm cộng tác viên bằng cách chọn Share (Chia sẻ).

Sau khi chọn Editor (Người chỉnh sửa), quyền sở hữu của người dùng sẽ được chuyển sang tài khoản mới và chủ sở hữu mới sẽ được thông báo. Người dùng sẽ không thể thay đổi cài đặt chia sẻ được nữa.

Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác bằng Google Takeout

Bước 1: Người dùng hãy truy cập trang web chính thức của Google Takeout và đăng nhập bằng tài khoản của mình.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Google Drive (tài khoản cũ) để xuất và nhấp vào nút Next step (Bước tiếp theo). Hãy lựa chọn các thư mục cần chuyển dữ liệu trong Google Takeout
Bước 3: Người dùng sẽ lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu. Tại đây, người dùng cần chọn Add to Drive (Thêm vào Drive) từ cửa sổ thả xuống hoặc Send download link via email (Gửi liên kết tải xuống qua email) sẽ được chọn theo mặc định.
Bước 4: Sau đó người dùng chỉ cần nhấp vào Create export (Tạo xuất) và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, hãy tải các file nén này xuống bộ nhớ cục bộ, sau đó giải nén chúng và cuối cùng chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác.

Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác bằng Google Apps Script

Bước 1: Người dùng cần tạo 1 folder mới trên tài khoản Google Drive cũ. Sau đó tạo thư mục tên DATA.
Bước 2: Người dùng hãy di chuyển toàn bộ Folder và File vào thư mục mới vừa tạo DATA.
Bước 3: Sau đó chia sẻ folder DATA cho tài khoản email Google Drive mới.
Bước 4:Tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản Google Drive mới, người dùng sẽ thấy thư mục DATA trong phần Được chia sẻ với tôi (Shared with me).
Bước 5: Cuối cùng, người dùng truy cập vào Google Apps Script, chọn Start Scripting.

Người dùng chọn Selection function là hàm duplicate nhé. Sau đó lưu lại và chọn (nút Play cạnh con bọ). Nó sẽ hiện lên thông báo yêu cầu người dùng xác nhận tài khoản và cấp quyền cho Script, sau đó tiếp tục thực hiện cấp quyền, dữ liệu của người dùng sẽ được chuyển vào thư mục My_Backup.

Lưu ý khi chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác

Những điều cần lưu ý trước và sau khi chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác

Người dùng cần chú ý đến kích thước của dữ liệu
Các tập tin hoặc thư mục google drive của người chia sẻ phải cho phép tải về (download), nghĩa là không bị cấm tải về.
Người dùng phải chủ động bảo vệ ngăn ngừa việc mất đi dữ liệu,
Bảo mật và an toàn là ưu tiên hàng đầu đối, chính vì vậy người dùng nên cực kỳ cẩn thận trong việc lựa chọn đối tác và cách thức di chuyển dữ liệu.

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ về cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác. Mong người dùng có thêm những kiến thức bổ ích giúp trong học tập, công việc và cuộc sống. Mong rằng sau bài viết này, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc chuyển đổi dữ liệu để phục vụ công việc online của mình.

>>> Bài viết liên quan: