Việc in ấn đối với file Excel có thể rắc rối khi tiêu đề của các cột không xuất hiện trên mỗi trang in, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu. Đặc biệt, nếu bảng tính của bạn trải dài qua nhiều trang, việc thiếu tiêu đề có thể làm giảm tính khả dụng và hiệu quả công việc. Bài viết “Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in đơn giản, kèm video hướng dẫn” của Fasetto sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với hướng dẫn chi tiết và video minh họa, bạn sẽ biết cách cấu hình Excel để tiêu đề của các cột luôn hiển thị trên mỗi trang in.
Lợi ích của việc in lặp lại tiêu đề trong Excel
Việc in lặp lại tiêu đề trong Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt khi bạn làm việc với các bảng tính lớn và cần in ra nhiều trang. Dưới đây là một số ưu điểm chính:
Dễ dàng theo dõi dữ liệu:
- Giúp người đọc dễ dàng xác định các cột và hàng, không bị nhầm lẫn khi đọc qua nhiều trang.
- Không cần phải liên tục cuộn lên đầu trang để xem lại tiêu đề.
Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu:
- Tiêu đề được lặp lại giúp bảng tính có một bố cục nhất quán và chuyên nghiệp.
- Người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt được ý nghĩa của các dữ liệu.
Tiết kiệm thời gian:
- Bạn không phải mất thời gian để nhập lại tiêu đề cho từng trang.
- Giảm thiểu lỗi sai và rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.
Thích hợp với nhiều loại bảng tính:
- Dễ dàng theo dõi dữ liệu khi in ra nhiều trang.
- Giúp người đọc không bị lạc khi bảng tính có quá nhiều cột.
Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Excel.
- Chọn thẻ “Page Layout” trên thanh công cụ.
- Nhấn vào “Print Titles.”
- Hộp thoại “Page Setup” sẽ hiện ra.
- Chuyển sang thẻ “Sheet,” tìm phần “Print Titles.”
- Tại đây, chọn:
- “Rows to repeat at top” để lặp lại dòng ở đầu mỗi trang.
- Hoặc “Columns to repeat at left” để lặp lại cột ở bên trái mỗi trang.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại.
- Sau khi chọn xong, nhấn vào mũi tên xuống để quay lại.
- Nhấn “Print Preview” để xem trước bản in.
- Nếu mọi thứ đều đúng, nhấn “OK” và thực hiện in.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Page Layout > Nhấn Print Titles.
Chọn Print Titles
Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet.
Chọn thẻ Sheet
Bước 3: Tại thẻ Sheet, trong phần Print titles, chọn 1 trong 2 điều kiện bằng cách nhấn vào dấu mũi tên hướng lên.
- Rows to repeat at top: khi bạn muốn in lặp lại dòng cho mọi trang (thường dùng cho tiêu đề ngang).
Rows to repeat at top
- Columns to repeat at left: khi bạn muốn in lặp lại cột cho mọi trang (thường dùng cho tiêu đề dọc).
Columns to repeat at left
Tại đây, mình sẽ chọn Rows to repeat at top
Ở thẻ Sheet phần Print titles chọn Rows to repeat at top
Bước 4: Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn xong, nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống.
Tại đây, mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn cố định 2 dòng này cho mọi trang khi in.
Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống
Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã chọn sẽ hiện lên ở Rows to repeat at top > Nhấn Print Preview để xem trước.
Nhấn Print Preview để xem trước
Bước 7: Kết quả sau khi chỉnh sửa xong.
Trang 1:
Hiển thị tiêu đề ở trang 1
Trang 2:
Tiêu đề vẫn hiển thị ở trang 2
Bước 8: Nếu như đã đúng như ý muốn thì bạn nhấn vào OK và chọn vùng in phù hợp với khổ giấy bạn muốn > Thực hiện in.
Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2007
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Excel của bạn.
- Chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ.
- Nhấn vào Print Titles. Một hộp thoại Page Setup sẽ hiện lên.
- Trong hộp thoại này, chọn thẻ Sheet.
- Tại phần Print titles, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:
- Rows to repeat at top: để in lặp lại các dòng ở đầu mỗi trang.
- Columns to repeat at left: để in lặp lại các cột ở bên trái mỗi trang.
- Nhấn vào mũi tên nhỏ để chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại.
- Sau khi chọn xong, nhấn vào mũi tên hướng xuống để quay lại hộp thoại Page Setup.
- Nhấn Print Preview để xem trước kết quả.
- Nếu mọi thứ đúng như ý, nhấn OK để lưu và tiến hành in.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Page Layout > Nhấn Print Titles.
Chọn Print Titles
Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet.
Chọn thẻ Sheet
Bước 3: Tại thẻ Sheet, trong phần Print Titles, chọn 1 trong 2 điều kiện > Nhấn vào dấu mũi tên hướng lên.
- Rows to repeat at top: khi bạn muốn in lặp lại dòng ở mọi trang.
- Columns to repeat at left: khi bạn muốn in lặp lại cột ở mọi trang.
Nhấn vào dấu mũi tên hướng lên
Bước 4: Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn xong, nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống .
Sau khi chọn xong bạn nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống
Bước 5: Nhấn Print Preview để xem trước.
Trong phần Print Preview có các thao tác bạn có thể thực hiện như sau:
- Print: In.
- Page Setup: Chỉnh sửa trang tính nếu cần.
- Zoom: Phóng to hình đang xem trước.
- Next Page: Trang tiếp theo (dùng để xem các trang sau).
- Previous page: Quay lại trang trước (dùng khi bạn đang xem trang 2 và muốn quay lại trang 1).
- Show Margins: Hiện tất cả các dòng có định dạng Margins.
- Close Print Preview: Đóng giao diện xem trước.
Trang 1:
Tiêu đề được hiển thị ở trang 1
Trang 2:
Tiêu đề được lặp lại ở trang 2
Bước 6: Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn Print để in.
Cách in lặp lại trong Excel 2003
Để in lặp lại tiêu đề trong Excel 2003, bạn thực hiện như sau:
- Mở file Excel và chọn thẻ File.
- Nhấn vào Page Setup.
- Trong cửa sổ Page Setup, chọn thẻ Sheet.
- Tại phần Print titles, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
- Rows to repeat at top: Lặp lại các dòng trên đầu ở mọi trang in.
- Columns to repeat at left: Lặp lại các cột bên trái ở mọi trang in.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tùy chọn bạn muốn (lặp dòng hoặc cột).
- Chọn dòng hoặc cột mà bạn muốn in lặp lại.
- Sau khi chọn, bạn sẽ được đưa về file Excel để tô đen phần muốn lặp.
- Nhấn Print Preview để xem trước bản in.
- Nếu mọi thứ đúng ý, nhấn OK và in tài liệu.
Cách bỏ lặp lại tiêu đề khi in trong Excel
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vùng đã chọn để in lặp lại tiêu đề.
Đặt con trỏ chuột vào vùng đã chọn để in lặp lại tiêu đề
Bước 2: Nhấn chọn thẻ Page Layout > Nhấn Print Titles.
Chọn Print Titles
Bước 3: Xóa dòng lệnh đã chọn ở phần Rows to repeat at top hoặc Columns to repeat at left > Nhấn OK là xong.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề lặp lại tiêu đề trong Excel khi in. Đừng quên theo dõi video hướng dẫn để có cái nhìn trực quan hơn về các bước thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm hỗ trợ, hãy để lại comment dưới bài viết. Fasetto cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn làm việc hiệu quả với Excel!
