Trên Microsoft Word, tình trạng dấu gạch chân đỏ thường xuất hiện dưới những từ không được nhận diện, gây khó chịu và phân tâm. Điều này có thể làm gián đoạn quy trình làm việc và làm mất thời gian khi cố gắng sửa lỗi. Để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bài viết “Cách tắt dấu gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word một cách đơn giản” của Fasetto sẽ hướng dẫn bạn từng bước để loại bỏ dấu gạch chân đỏ một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn tập trung vào nội dung và tăng cường năng suất làm việc.
Tìm hiểu về dấu gạch chân đỏ trong Word
Dấu gạch chân đỏ trong Word là một tính năng hữu ích giúp chúng ta kiểm tra lỗi chính tả một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đôi khi nó lại gây ra một số phiền toái, đặc biệt khi bạn sử dụng tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.
Tại sao xuất hiện dấu gạch chân đỏ?
Word mặc định kiểm tra chính tả theo tiếng Anh. Do đó, các từ tiếng Việt hoặc từ chuyên ngành thường bị đánh dấu là sai chính tả. Ngoài ra từ điển của Word chưa cập nhật nên một số từ mới hoặc từ ít phổ biến có thể chưa có trong từ điển của Word. Đôi khi cũng có lí do khác biệt về ngôn ngữ soạn thảo và ngôn ngữ hoạt động trên máy tính.
Hướng dẫn nhanh cách tắt dấu gạch chân đỏ trong Word
Nếu bạn muốn tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Click vào tab “File” ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn “Options” ở cuối danh sách.
- Trong hộp thoại “Word Options“, chọn tab “Proofing“. Tại đây, bỏ chọn các tùy chọn như “Check spelling as you type“, “Mark grammar errors as you type“.
- Nhấn “OK” để lưu cài đặt mới.
Hướng dẫn chi tiết cách tắt dấu gạch chân đỏ kiểm tra trong Word (3 trường hợp)
Đối với Word 365, 2019, 2016, 2013
Bước 1: Mở Word và chọn File trên thanh công cụ.
Chọn File trên thanh công cụ
Bước 2: Tiếp theo, chọn Options ở phía dưới.
Chọn Options phía bên dưới
Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Options > Bỏ chọn các tính năng tại When correcting spelling and grammar trong Word:
Bỏ chọn tính năng tại When correcting spelling and grammar
Bạn cũng có thể bỏ chọn các mục bên dưới phần When correcting spelling and grammar in:
Tắt tính năng bên dưới phần When correcting spelling and grammar in
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất
Bước 5: Kết quả sau khi thực hiện.
Văn bản đã hết dấu gạch chân đỏ
Đối với Word 2010, 2007
Bước 1: Chọn File > Chọn Options.
Vào File chọn Options
Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ chọn các tính năng tại When correcting spelling and grammar trong Word.
Bỏ chọn các tính năng tại When correcting spelling and grammar
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất
Đối với Word 2003
Bước 1: Chọn Tools trên thanh công cụ > Chọn Options.
Vào Word chọn Tools sau đó chọn Options
Bước 2: Chọn Tab Spelling & Grammar > Bỏ chọn 3 chức năng sau:
Bỏ chọn ba tính năng
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất
Một số câu hỏi thường gặp
Làm sao để chỉ tắt dấu gạch chân đỏ mà không tắt kiểm tra ngữ pháp?
- Giải đáp: Để tắt dấu gạch chân đỏ nhưng vẫn giữ kiểm tra ngữ pháp, bạn vào File > Options > Proofing, sau đó bỏ chọn “Check spelling as you type” và giữ chọn “Mark grammar errors as you type” (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ).
Tôi muốn bật kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn trên Word?
Trả lời: Bạn có thể thực hiện các bước sau để bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả có sẵn trong Word. Thông thường, khi soạn thảo văn bản tiếng Anh trên Word, tính năng này sẽ giúp bạn phát hiện lỗi chính tả nhanh chóng:
Bước 1: Vào File và chọn Options ở phía dưới.
Vào File và chọn Options
Bước 2: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.
Chọn tính năng Check spelling as you type
Hy vọng rằng những hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề dấu gạch chân đỏ trong Word một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Fasetto. Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công!
