Bạn có đang gặp khó khăn khi xử lý các file Excel chứa nhiều dòng trống gây rối mắt và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, Fasetto sẽ giới thiệu đến bạn 3 cách nhanh chóng và hiệu quả để xóa toàn bộ dòng trống trong Excel, giúp bảng tính của bạn trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn bao giờ hết.
Các trường hợp cần xóa dòng trống trong Excel
Việc xóa các dòng trống trong Excel không chỉ giúp bảng tính của bạn trở nên gọn gàng, thẩm mỹ hơn mà còn có nhiều lợi ích khác như:
- Tăng tốc độ tính toán: Khi bảng tính có quá nhiều dòng trống, các công thức và hàm sẽ phải tính toán trên một phạm vi dữ liệu lớn hơn, dẫn đến việc làm chậm tốc độ tính toán.
- Dễ dàng phân tích dữ liệu: Bảng tính gọn gàng giúp bạn dễ dàng xem xét, phân tích và trích xuất dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm dung lượng: Việc loại bỏ các dòng trống không cần thiết sẽ giúp giảm kích thước file Excel của bạn.
Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà bạn nên xóa các dòng trống:
- Dòng trống xen kẽ giữa các dòng dữ liệu
- Dòng trống ở cuối bảng tính
- Dòng trống xuất hiện do lỗi khi sao chép dữ liệu
- Dòng trống được tạo ra để chừa khoảng trống
Lưu ý: Trước khi xóa bất kỳ dòng nào, hãy sao lưu lại file Excel của bạn để phòng trường hợp xảy ra lỗi.
3 cách xóa dòng trống, cột trống trong Excel
Cách 1: Xóa bằng phím tắt
Cách này rất đơn giản và nhanh chóng vì bạn sẽ sử dụng phím tắt để thực hiện việc xóa này. Bạn có thể thực hiện như sau.
Bước 1: Chọn bảng cần lọc dữ liệu > Nhấn Ctrl + G > Hiện bảng Go To > Chọn Special.
Chọn Special
Bước 2: Chọn Blanks.
Chọn Blacks
Bước 3: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất quy trình.
Chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất quy trình
Sau khi xóa các dòng trống, đây là kết quả.
Kết quả sau khi xóa các dòng trống
Cách 2: Xóa bằng lệnh Go to Special
Ở cách này, mình sẽ sử dụng lệnh Go to Special để tìm và xóa toàn bộ dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu mà mình đã chọn.
Bước 1: Chọn phạm vi ô bạn muốn lọc > Chọn thẻ Home.
Chọn thẻ Home
Bước 2: Nhấn vào Find & Select.
Nhấn vào Find & Select
Bước 3: Chọn Go to Special > Chọn Blanks > Nhấn Ok.
Chọn Go to Special
Bước 4: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows > Nhấn Ok để hoàn tất quy trình.
Chọn Delete Sheet Rows
Bước 5: Nhấn OK và hoàn tất quy trình, bạn sẽ thấy ngay kết quả.
Nhấn OK và xem kết quả
Cách 3: Xóa dòng trống bằng bộ lọc
Với cách này, mình sẽ sử dụng bộ lọc Filter để tìm tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu và tiến hành xóa chúng. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Dữ liệu (Data).
Chọn thẻ Dữ liệu (Data)
Bước 2: Chọn Tạo bộ lọc (Create filter) > Nhấn vào mũi tên ngược (biểu tượng lọc) trên hàng mới tạo lọc > Chọn Chỗ trống (Blanks).
Chọn Tạo bộ lọc (Create filter)
Bước 3: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất quy trình.
Chọn Delete Sheet Rows
Bước 4: Nhấn bỏ bộ lọc để xem các hàng sau khi các ô trống đã bị xóa.
Nhấn bỏ bộ lọc
Hy vọng với 3 phương pháp trên, bạn đã có thể xóa sạch dòng trống trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi Fasetto để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác. Chúc bạn thành công và làm việc hiệu quả!
