Khi làm việc với Microsoft Word, ta thường gặp phải những khó khăn khi cần chỉnh trang văn bản ngang hoặc dọc sao cho hợp lý Việc thiếu kinh nghiệm hoặc chưa nắm vững các công cụ có thể khiến bạn mất nhiều thời gian mà vẫn không đạt được kết quả như mong muốn. Bài viết “4 cách chỉnh trang ngang, dọc trong Word nhanh chóng và đơn giản” của Fasetto sẽ cung cấp cho bạn những giải pháp thiết thực, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng.
Mẹo cần biết trước khi chỉnh trang ngang và dọc
Việc quyết định khi nào nên quay ngang hoặc dọc trang trong Word phụ thuộc rất nhiều vào nội dung và mục đích sử dụng của tài liệu. Dưới đây là một số trường hợp điển hình:
Nên quay ngang trang khi
- Bảng biểu, đồ thị lớn: Khi bạn có các bảng biểu, đồ thị hoặc hình ảnh có chiều ngang lớn hơn chiều cao, việc quay ngang trang sẽ giúp chúng hiển thị đầy đủ và rõ ràng hơn, tránh bị cắt xén hoặc phải cuộn ngang.
- Văn bản có nhiều cột: Nếu tài liệu của bạn có nhiều cột văn bản, đặc biệt là các cột có chiều rộng lớn, quay ngang trang sẽ giúp tận dụng tối đa không gian và tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu.
- Hình ảnh phong cảnh: Hình ảnh phong cảnh thường có chiều ngang lớn hơn chiều cao, vì vậy xoay ngang trang sẽ giúp hình ảnh hiển thị chân thực và sống động hơn.
- Tạo ấn tượng đặc biệt: Đôi khi, việc xoay ngang một trang có thể tạo ra hiệu ứng bất ngờ và thu hút sự chú ý của người đọc.
Nên quay dọc trang khi:
- Văn bản thông thường: Đa số các tài liệu văn bản, báo cáo, thư từ đều sử dụng định dạng dọc. Định dạng này giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đọc văn bản.
- Bảng biểu, đồ thị nhỏ: Nếu bảng biểu, đồ thị của bạn có kích thước nhỏ gọn, không chiếm quá nhiều diện tích, việc giữ nguyên định dạng dọc sẽ giúp tài liệu trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
- Tài liệu có nhiều trang: Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, việc giữ nguyên định dạng dọc sẽ giúp người đọc dễ dàng lật giở và tìm kiếm thông tin.
Cách chỉnh trang ngang, dọc trong Word
Để xoay trang Word, bạn làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bất kỳ trong trang mà bạn muốn thay đổi.
- Tiếp theo, nhấp vào thẻ “Layout” nằm trên thanh công cụ.
- Trong phần “Page Setup“, bạn sẽ thấy tùy chọn “Orientation“.
- Nhấp vào “Orientation“, sau đó chọn “Landscape” để xoay trang nằm ngang hoặc “Portrait” để xoay trang theo chiều dọc.
Cách chỉnh trang ngang, dọc trong Word
Vậy là các trang đã được xoay ngang thành công.
Các trang đã được xoay ngang
Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word (trang bất kỳ)
Cách 1
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang cần xoay > Chọn thẻ Layout (hoặc Page Layout) > Chọn biểu tượng mũi tên đi xuống trong tab Page Setup.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng tổ hợp phím: Giữ Alt và bấm lần lượt P + S + P để mở nhanh hộp thoại Page Setup.
Đặt con trỏ chuột ở đầu trang cần xoay ngang > Mở Page Setup
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Landscape > Nhấn vào mũi tên tại mục Apply to và chọn This point forward > Nhấn OK. Từ trang bạn chọn trở đi sẽ được định dạng xoay ngang.
Chỉnh xoay ngang trang
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang mà bạn muốn giữ xoay ngang > Chọn thẻ Layout (hoặc Page Layout) > Chọn biểu tượng mũi tên đi xuống trong tab Page Setup.
Đặt con trỏ chuột ở cuối trang giữ xoay ngang > Mở lại Page Setup
Bước 4: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Portrait > Nhấn vào mũi tên tại mục Apply to và chọn This point forward > Nhấn OK. Các trang dưới trang bạn giữ xoay ngang sẽ trở lại định dạng dọc.
Chỉnh dọc các trang còn lại
Vậy là bạn đã hoàn tất việc xoay trang.
Hoàn tất xoay trang
Cách 2
Bước 1: Chọn nội dung bạn muốn xoay > Vào thẻ Layout (hoặc Page Layout) > Chọn Break > Chọn Continuous.
Đưa con trỏ chuột đến đầu dòng văn bản của trang bạn muốn xoay chọn Continous
Kiểm tra trang đã tách được tách
Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến cuối văn bản của trang bạn muốn xoay > Chọn thẻ Layout > Chọn Break > Chọn Continuous.
Đưa con trỏ chuột đến cuối văn bản của trang bạn muốn xoay
Kiểm tra trang đã được tách
Bước 3: Để con trỏ chuột ở một vị trí bất kỳ trong trang 2 > Chọn thẻ Layout (Page Layout) > Chọn Orientation > Chọn Landscape.
Trong đó:
- Portrait: Xoay dọc.
- Landscape: Xoay ngang.
Để con trỏ chuột ở 1 vị trí bất kỳ trong trang 2
Vậy là bạn đã hoàn tất việc xoay trang 2.
Hoàn thành xoay trang 2 thành công
Cách xoay ngang một đoạn văn bản trong Word
Bước 1: Trong file Word, bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xoay > Chọn thẻ Layout > Chọn biểu tượng mũi tên đi xuống trong tab Page Setup.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng tổ hợp phím: Giữ Alt và bấm lần lượt P + S + P để mở nhanh hộp thoại Page Setup.
Mở hộp thoại Page Setup
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Landscape > Nhấn vào mũi tên tại mục Apply to và chọn Selected Text > Nhấn OK để hoàn tất.
Chỉnh xoay ngang đoạn văn bản
Vậy là bạn đã hoàn thành việc xoay ngang một đoạn văn bản trong Word!
hoàn thành xoay ngang 1 đoạn văn bản trong Word
Hy vọng với những hướng dẫn cụ thể trong bài viết này, bạn sẽ nắm rõ các cách chỉnh trang ngang, dọc trong Word một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại ý kiến bên dưới. Fasetto cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn thành công trong công việc!
