Bạn đang gặp khó khăn trong việc đánh số trang cho tài liệu Word? Đừng lo lắng! Bài viết “6 cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019” của Fasetto sẽ hướng dẫn bạn những phương pháp đơn giản và hiệu quả để tùy chỉnh số trang theo nhu cầu của bạn. Dù bạn sử dụng phiên bản Word nào, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp để tổ chức tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp và dễ dàng.
Tại sao việc đánh dấu trang lại quan trọng?
Việc đánh số trang trong Word mang lại rất nhiều lợi ích, giúp cho việc quản lý và sử dụng tài liệu trở nên thuận tiện hơn. Dưới đây là một số lý do chính tại sao chúng ta nên đánh số trang:
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Khi tài liệu có nhiều trang, việc đánh số trang giúp bạn nhanh chóng định vị được thông tin cần tìm. Thay vì phải lật từng trang, bạn chỉ cần ghi nhớ số trang và sử dụng chức năng tìm kiếm của Word.
- Quản lý tài liệu hiệu quả: Việc đánh số trang giúp bạn dễ dàng theo dõi sự thay đổi của tài liệu, kiểm soát số lượng trang và sắp xếp các phần một cách logic.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một tài liệu được đánh số trang cẩn thận sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thể hiện sự chu đáo của người soạn thảo.
- Thuận tiện cho việc in ấn và trình bày: Khi in ấn tài liệu, số trang giúp bạn kiểm tra xem các trang có bị thiếu hoặc bị lộn xộn không. Ngoài ra, số trang còn giúp người đọc dễ dàng tham khảo lại thông tin khi cần thiết.
Một số trường hợp cần đánh số trang
- Bài báo, luận văn: Đánh số trang là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp của tài liệu.
- Báo cáo: Đánh số trang giúp bạn dễ dàng tham khảo các phần khác nhau trong báo cáo.
- Sách, tài liệu tham khảo: Đánh số trang giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin và trích dẫn.
- Bất kỳ tài liệu nào có nhiều trang: Để quản lý và sử dụng tài liệu hiệu quả hơn.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu
- Mở Word.
- Nhấp vào tab “Chèn” trên thanh công cụ.
- Chọn “Số trang” từ các tùy chọn.
- Lựa chọn vị trí và kiểu hiển thị số trang mà bạn mong muốn.
Chọn vị trí và kiểu đánh số trang trong mục Số trang
Trong đó:
- Trên đầu trang: Đánh số ở phần đầu trang.
- Dưới cùng trang: Đánh số ở phần cuối trang.
- Gần lề trang: Đánh số gần lề trang.
- Vị trí hiện tại: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột.
Ví dụ: Nếu bạn muốn đánh số trang ở góc dưới bên phải, hãy chọn Số đơn giản 3 trong Dưới cùng trang của mục Đơn giản.
Ví dụ đánh số trang ở góc dưới bên phải
#1 Cách đánh số trang trong Word từ trang 2 (bỏ trang đầu)
Bước 1: Mở Word > Chọn Chèn > Chọn Số trang > Chọn vị trí, kiểu.
Chọn vị trí và kiểu đánh số trang trong mục Số trang
Bước 2: Chọn Thiết kế > Tại mục Tùy chọn chọn Trang đầu khác.
Chọn Trang đầu khác
#2 Cách đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Chọn Chèn > Chọn Số trang > Chọn Định dạng số trang > Chọn Bắt đầu từ > Nhập số trang bắt đầu.
Thao tác đánh số trang Word từ số lớn hơn 1
#3 Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang > Chọn Bố cục > Chọn Ngắt trang > Chọn Trang tiếp theo.
Chọn Trang tiếp theo
Bước 2: Chọn Chèn > Chọn Số trang > Chọn vị trí, kiểu.
Chọn kiểu đánh số trang
Bước 3: Chọn Thiết kế > Bỏ chọn Liên kết với trang trước > Chọn Đóng tiêu đề và chân trang để xóa số trang của phần 1.
Bỏ chọn Liên kết với trang trước để đánh số trang bất kỳ
#4 Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực tiêu đề hoặc chân trang (1) > Chọn thẻ Tiêu đề & Chân trang (2) > Chọn Số trang (3) > Chọn Định dạng số trang (4).
Chọn định dạng số La Mã để đánh số trang
Bước 2: Nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực tiêu đề hoặc chân trang (1) > Chọn thẻ Tiêu đề & Chân trang (2) > Chọn Số trang (3) > Chọn Trên đầu tiêu đề để đánh số trang trên tiêu đề hoặc Dưới chân trang để đánh số trang dưới chân trang (4) > Chọn vị trí đánh số trang trái, phải, giữa (5).
Đánh số trang cho Word
Như vậy, bạn đã hoàn tất việc đánh số trang trong Word bằng số La Mã!
Hoàn thành đánh số trang trong Word bằng số La Mã
#5 Cách đánh số trang trong Word chẵn lẻ xen kẽ
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực tiêu đề hoặc chân trang (1) > Chọn thẻ Tiêu đề & Chân trang (2) > Tích chọn “Trang lẻ và chẵn khác nhau” (3).
Tích chọn
Bước 2: Bạn nhấp đúp chuột vào Tiêu đề/Foote trang lẻ để chỉnh sửa số trang lẻ hoặc Tiêu đề/Foote trang chẵn để chỉnh sửa số trang chẵn. Tại đây, bạn có thể xóa số trang nếu chỉ muốn đánh số một bên chẵn hoặc lẻ, hoặc thêm nội dung vào một bên mà không ảnh hưởng đến bên còn lại.
Chỉnh sửa nội dung trên trang chẵn, trang lẻ
#6 Cách xóa đánh số trang trong Word
Có 2 cách đơn giản để xóa đánh số trang trong Word:
Cách 1: Chọn trang > Chọn Chèn > Chọn Số trang > Chọn Xóa số trang.
Thao tác xóa đánh số trang Word
Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace .
Fasetto hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách đánh số trang trong các phiên bản Word khác nhau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm trợ giúp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công trong các dự án của mình!
