Khám phá ngay bài viết của chúng tôi để nắm vững “Cách cố định cột trong Excel đơn giản và chi tiết cho tất cả các phiên bản”. Trong bài viết này, Fasetto cung cấp hướng dẫn cụ thể và dễ hiểu giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, đảm bảo bạn không bị lạc lõng giữa hàng ngàn ô dữ liệu. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào, bạn cũng sẽ tìm thấy các bước thực hiện chi tiết và mẹo hữu ích để làm việc dễ dàng hơn.
Khi nào cần cố định cột trong Excel
Cố định cột trong Excel là một tính năng hữu ích giúp bạn giữ nguyên một hoặc nhiều cột trên màn hình khi bạn cuộn ngang bảng tính. Tính năng này đặc biệt cần thiết trong các trường hợp sau:
- Bảng tính lớn: Khi bảng tính của bạn có quá nhiều cột, việc cuộn ngang để tìm kiếm thông tin cụ thể trở nên khó khăn. Cố định các cột chứa tiêu đề hoặc thông tin quan trọng giúp bạn luôn nhìn thấy chúng, từ đó dễ dàng tham khảo khi cần.
- So sánh dữ liệu: Nếu bạn cần so sánh dữ liệu giữa các cột, việc cố định các cột chứa tiêu đề hoặc các cột cần so sánh sẽ giúp bạn dễ dàng đối chiếu.
- Nhập liệu dữ liệu: Khi nhập liệu một lượng lớn dữ liệu, cố định các cột chứa tiêu đề hoặc các cột chứa công thức sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và tăng tốc độ làm việc.
- In ấn: Khi in bảng tính, cố định các cột chứa tiêu đề sẽ giúp bạn đảm bảo rằng các tiêu đề luôn xuất hiện trên mỗi trang in, giúp cho bảng tính được trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Ví dụ: Bảng tính bán hàng: Cố định các cột “Tên sản phẩm”, “Số lượng”, “Giá bán”, “Thành tiền” để luôn nhìn thấy thông tin chi tiết của từng sản phẩm khi cuộn ngang bảng tính.
Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel
Cách cố định cột đầu tiên trong Excel
Để cố định cột đầu tiên, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở thẻ View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong Excel.
Mở thẻ View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong Excel
Bước 2: Kết quả sau khi cố định cột.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Bước 1: Đi đến ô cuối cùng bạn muốn cố định (ví dụ: nếu bạn muốn cố định cột C, hãy chọn ô cuối cùng là cột D).
Đi đến ô cuối cùng bạn muốn cố định
Bước 2: Chọn thẻ View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel.
Chọn thẻ View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel
Bước 3: Kết quả sau khi cố định.
Cách cố định nhiều vùng trong Excel
Cách cố định này sẽ giúp bạn cố định cả hàng và cột trong Excel cùng lúc.
Bước 1: Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề bạn muốn chọn (hay còn gọi là ô vuông góc với cột và dòng tiêu đề bạn muốn cố định).
Ví dụ: Ở đây mình sẽ cố định cột STT và dòng tiêu đề.
Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề bạn muốn chọn
Bước 2: Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes.
Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes
Bước 3: Khi thấy đường sẫm màu xuất hiện ở cả cột và dòng có nghĩa là bạn đã thành công.
Cách bỏ cố định cột trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Để bỏ cố định cột trong Excel, bạn chỉ cần vào thẻ View > Chọn Freeze Panes > Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ View > Chọn Freeze Panes.
Chọn thẻ View > Chọn Freeze Panes
Bước 2: Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel.
Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel
Những mẹo cần biết khi cố định cột trong Excel từ Fasetto.link
Tránh các dòng bị ẩn/mất
Bạn có thể xem hình ảnh sau đây để hiểu rõ hơn về ví dụ:
Lỗi bị ẩn mất cột khi cố định
Để biết cách khắc phục lỗi này, hãy theo dõi mục 2 bên dưới!
Excel có thể cố định bảng không như mong đợi
Bước 1: Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi.
Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi đi
Bước 2: Cuộn qua trái đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại lần nữa là OK.
Cuộn qua trái đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại lần nữa là OK
Cách ngụy trang cột bị cố định
Nếu bạn không thích các đường phân cách sẫm màu giữa các dữ liệu được cố định, bạn có thể ngụy trang các ô đã cố định bằng các định dạng khác nhau với màu sắc khác nhau để dễ nhận biết hơn trong phần Cell Styles.
Cách ngụy trang cột bị cố định
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và chính xác hơn trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Fasetto. Chúc bạn làm việc hiệu quả và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo!
