Bạn đang tìm cách in hai mặt trong các phiên bản Word 2010, 2007, 2003, 2013 và 2016 mà không gặp khó khăn? Trong bài viết này, Fasetto sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý tài liệu. Cho dù bạn là người mới hay đã quen với Microsoft Word, hướng dẫn này đều dễ dàng áp dụng và hiệu quả.
Tại sao cần in 2 mặt? Khi nào nên in 2 mặt trong Word
In 2 mặt là một tính năng hữu ích giúp chúng ta tiết kiệm giấy, giảm chi phí và bảo vệ môi trường. Thay vì in ra cả hai mặt của một tờ giấy, chúng ta chỉ sử dụng một mặt, dẫn đến lãng phí giấy và tăng chi phí in ấn.
Những lý do chính nên in 2 mặt
- Tiết kiệm giấy: Đây là lý do rõ ràng nhất. In 2 mặt giúp giảm lượng giấy sử dụng, từ đó giảm chi phí mua giấy và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
- Bảo vệ môi trường: Giảm lượng giấy sử dụng đồng nghĩa với việc giảm thiểu lượng rác thải, góp phần bảo vệ môi trường.
- Tiết kiệm không gian: Các tài liệu in 2 mặt thường gọn gàng hơn, dễ dàng lưu trữ và mang theo.
- Chuyên nghiệp: Tài liệu in 2 mặt thường trông chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi trình bày các báo cáo, luận văn hoặc tài liệu quan trọng.
Bạn nên in 2 mặt trong Word khi
- In tài liệu dài: Với các tài liệu có nhiều trang, in 2 mặt sẽ giúp giảm số lượng tờ giấy cần sử dụng.
- In tài liệu cần lưu trữ: Các tài liệu cần lưu trữ lâu dài, như báo cáo, luận văn, sách vở, nên in 2 mặt để tiết kiệm không gian và dễ dàng quản lý.
- In tài liệu cần mang theo: Các tài liệu cần mang theo bên mình, như tài liệu học tập, tài liệu tham khảo, nên in 2 mặt để gọn nhẹ hơn.
- Khi muốn tiết kiệm chi phí: Nếu bạn đang phải in một lượng lớn tài liệu, in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không trong Word
Việc kiểm tra này sẽ giúp bạn xác định xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in hai mặt hay không.
- Nếu máy in hỗ trợ in 2 mặt trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng in tự động rất đơn giản mà mình sẽ giới thiệu dưới đây.
- Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Word, bạn cũng có thể tham khảo cách in hai mặt thủ công mà mình sẽ hướng dẫn trong bài viết này!
Hướng dẫn nhanh
- Mở thẻ File
- Nhấn vào mục Print
- Nhấn vào Print One Side
- Nếu có tùy chọn Print on Both Sides (In cả 2 mặt) thì bạn có thể thực hiện in 2 mặt.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở thẻ File (Tệp).
Mở thẻ File (Tệp)
Bước 2: Nhấn vào mục Print (In).
Nhấn vào mục Print (In)
Bước 3: Nhấn vào Print One Side (In 1 mặt) > Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt).
Lưu ý: Nếu không hiện tùy chọn Print on Both Sides, thì máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Khi đó bạn sẽ phù hợp với mục hướng dẫn cách in 2 mặt thủ công.
Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt)
Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word cần in
- Chọn thẻ File
- Chọn Print
- Chọn Print All Pages
- Chọn Only Print Odd Pages
- Nhấn Print
- Sau khi in xong, lật mặt giấy lại
- Chọn Only Print Even Pages
- Nhấn Print.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.
Chọn Print All Pages
Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).
Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ)
Bước 4: Nhấn Print.
Nhấn Print
Bước 5: Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn).
Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn)
Bước 6: Nhấn Print.
Nhấn Print
Cách in 2 mặt tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages.
Chọn Print All Pages
Bước 3: Nhấn vào Print One Sided.
Trong đó:
- Flip pages on long edge: Lật trang theo cạnh dài.
- Flip pages on short edge: Lật trang theo cạnh ngắn.
Nhấn vào Print One Sided và chọn 1 trong 2
Bước 4: Nhấn Print.
Nhấn Print
Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2007
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word cần in
- Chọn biểu tượng
- Chọn Print
- Chọn All pages in range
- Chọn Odd pages
- Nhấn OK
- Sau khi in xong, lật giấy lại
- Chọn Even pages
- Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn > Chọn Print.
Chọn Print
Bước 2: Trong phần Print > Nhấn vào All pages in range.
Nhấn vào All pages in range
Bước 3: Chọn Odd pages > Nhấn OK.
Chọn Odd pages
Bước 4: Chọn Even pages > Nhấn OK.
Lưu ý: Sau khi in xong một mặt ở bước 3, bạn phải lật giấy lại rồi mới thực hiện bước 4 nhé!
Chọn Even pages
Cách in 2 mặt tự động trong Word 2007, 2003
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn > Chọn Print.
Chọn Print
Bước 2: Chọn Properties.
Chọn Properties
Bước 3: Chọn thẻ Finishing > Tích vào Print On Both Sides (Manually).
Tích vào Print On Both Sides (Manually)
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn nắm vững cách in hai mặt trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết hữu ích tiếp theo!
